Ondersteunend medewerker teamcommandant

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Brandweer
Brandweer | Alkmaar
Alkmaar
Parttime
20 - 24 uur
Mbo
04-01-2023
Financieel / Administratief

Functie

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt op secretarieel, administratief en/of organisatorisch gebied het managementteam van team Regio Alkmaar en de teamcommandant in het bijzonder;
  • Je beheert de agenda van de teamcommandant en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen;
  • Je bent de coördinator van de ondersteunend medewerkers van team Regio Alkmaar.
  • Je verzorgt en bewaakt de tijdigheid van aanlevering en volledigheid van stukken en organiseert bijeenkomsten en activiteiten voor namens de teamcommandant. Bijvoorbeeld jaarvergaderingen, postcommandanten overleggen, klankbordgroepen en teambijeenkomsten.
  • Je verricht ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden, cq. acties namens de teamcommandant en past uitvoeringsregelingen en/of procedures voor de teamcommandant toe.

Wij
vragen

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde (relevante) opleiding op MBO-4 niveau.
  • Je hebt ervaring in het coördineren van werkzaamheden en medewerkers.
  • Je hebt ruime ervaring in verslaglegging / notuleren.
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent proactief, daadkrachtig, leergiering en pakt snel dingen op.
  • Je houdt overzicht en stelt prioriteiten.
  • Bij jou staat dienstverlening hoog op de agenda.
  • Je hebt een open en flexibele instelling en bent een echte teamspeler die in staat is de taken van het team te coördineren.
  • Je kunt goed overweg met programma’s als Word, Excel, Outlook, PowerPoint en het leren omgaan met andere systemen is geen punt.

Wij
bieden

Wat bieden wij?
Wij bieden een mooie functie binnen een prettige en uitdagende werkomgeving. Naast een marktconform salaris, ontvang je 17,05% van je bruto salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hierin zijn opgenomen: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en de financiële waarde van 14,4 uur bovenwettelijk verlof. Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz. Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat. Als je werkplek nog niet aan de eisen voldoet, krijg je een bijdrage van maximaal € 1000,- om dit in orde te maken. We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Als we daarna met elkaar verder willen bieden we een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Interesse

Wij zijn voor de brandweer in regio Alkmaar op zoek naar een ondersteunend medewerker voor het management. Ben je proactief ingesteld en houd je van afwisseling in je werk? Beschik je over goede secretariële vaardigheden en kan je goed coördineren? Solliciteer dan nu!

Solliciteer direct