Medewerker Secretariaat

Solliciteer direct
Bewaar vacature

CE Delft
CE Delft | Delft
Delft
Fulltime, Parttime
In overleg
Mbo
19-04-2024
Kwaliteit

Functie

Als medewerker secretariaat/projectondersteuner zorg je ervoor dat onze collega’s hun werkzaam­heden optimaal kunnen uitvoeren. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken. Je edit alle voorkomende documenten en maakt deze op volgens onze huisstijl. Ook complex agendabeer, het ontvangen van klanten, het beantwoorden van de telefoon behoren bij je takenpakket. Tevens kan je hulp nodig zijn bij de vormgeving van figuren,
PR-ondersteuning, het organiseren van mailings of workshops of facilitaire werkzaamheden.

Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.

  • zorgen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, editen van teksten (in het Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl;
  • verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt en (waar mogelijk) zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
  • afhandelen van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
  • uitvoeren van ondersteunende taken zoals het plannen van reguliere overleggen, inplannen van interviews, organiseren van reizen, plannen/organiseren van bijeenkomsten/workshops, etc.

Wij
vragen

  • je hebt een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau;
  • je hebt een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word;
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bent communicatief sterk, stressbestendig en leergierig;
  • je bent flexibel en oplossingsgericht;
  • je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
  • ervaring met grafische vormgeving is een pré.

Wij
bieden

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf gezellige, professionele en enthousiaste collega’s. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen, werken in deeltijd, gratis lunch en (deels) thuiswerken.

Interesse