Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoek dossiers.

Verder bestaan jou werkzaamheden uit het:

• controleren, verwerken en beheren van offertes;
• onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten, opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus;
• inplannen van afspraken voor collega’s, maar ook het regelen van locaties en faciliteiten voor vergaderingen, maar ook voor zakenreizen etc.;
• opstellen en versturen van rapportages;
•  verzorgen van facturaties.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem.

Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot!

Je bent administratief ijzersterk en je weet iedereen te ontzorgen. Als Backoffice Medewerker werk je nauwkeurig en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s, gasten en leveranciers. Daarnaast ben je op woensdagen beschikbaar.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting;
• relevante werkervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling.

Naast een veelzijdige functie, kun je reken op: 

• een bruto maandsalaris tussen de €2.480,- en €3.900,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week) en 10% vakantiegeld;
• een jaarcontract tussen de 32 en 40 uur per week, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd (bij goed functioneren en het behalen van het diploma Particulier Onderzoeker);
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Onze organisatie kent daarnaast een collectieve sluiting tussen Kerst en Oud en Nieuw en de dag na Hemelvaart;
• een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer woon-werkverkeer;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.