Teamsecretaresse

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij sterk in plannen en organiseren, en kun jij de managers en vier wijkteams optimaal ondersteunen op secretarieel gebied? Dan is deze uitdagende functie misschien wel een geweldige kans voor jou!

Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt met collega's. Dankzij jouw zelfstandigheid en daadkracht bied je de managers en medewerkers van onze wijkteams de beste organisatorische en secretariële ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat elk contact soepel verloopt. En met de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

En verder?

• Ben jij verantwoordelijke voor het agendabeheer van de manager algemene zaken en behandelzaken

• Lever jij secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;

• Organiseer jij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;

• Ondersteun je organisatorisch de vier wijkteams;

• Werk je het meeste met de programma's Word, Excel, OWS, Outlook en Pluriform.

Wie ben jij?

• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen collega's en externe partijen;

• Je bent punctueel en houdt goed overzicht in je werk;

• Je kunt snel schakelen en je bent digitaal sterk;

• Vindt altijd een manier om effectief te plannen, zelfs met overvolle agenda's

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor 24 uur voor een bepaalde tijd met uitzicht naar een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.532,- en €3.719,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.