Senior financieel administratief medewerk(st)er

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van Floating Farm Rotterdam en die van de gelieerde bedrijven. Dat betekent dat je alle stappen van de administratie zelfstandig moet uitvoeren: van de debiteuren- en crediteurenadministratie tot en met het voorbereiden van de stukken voor de account en de directie. Daarnaast werk je op een boerderij dus dat betekent dat je ook bijspringt waar dat nodig is. Denk daarbij aan het uitladen van de eieren, klanten helpen in de winkel en af en toe een ritje om onze (h)eerlijke zuivel te bezorgen.

Wat ga je doen?
Crediteuren beheer

• Digitale verwerking van inkomende facturen
• Controle van de inkomende facturen a.d.h.v. contracten, inkooporders en pakbonnen
• Betalingen klaarzetten in de bank
• Opvolgen van herinneringen en aanmaningen en de contacten daarvoor onderhouden met de verschillende leveranciers
• Vragen beantwoorden van crediteuren

Debiteuren beheer

• Facturering presentaties, vergaderingen en overige bezoeken
• Facturering zuivel
• Kas opmaken van de winkel
• Checken betalingen en opvolgen openstaande posten
• Vragen beantwoorden van debiteuren

Voorbereiden jaarrekeningen

• Controleren en corrigeren van de cijfers gehele boekjaar
• Analyseren of de cijfers correct zijn
• Budgetten opstellen
• Aanleveren stukken aan accountant
• Opvolging van vragen accountant of aandeelhouders a.d.h.v. aangeleverde stukken

Rapportages

• Maandelijks financiële rapportages opstallen voor de directie
• Per kwartaalrapportages opstellen t.b.v. aandeelhouders
• Data bijhouden van de productie en de winkel

Diversen

• Inkomende post afhandelen
• Opbergen en archiveren van stukken
• Voeren van zelfstandige correspondentie
• Verzamelen van informatie en opvragen ontbrekende gegevens
• Invoeren van journaalposten en correctieboekingen voor memoriaal
• Controleren en corrigeren van (sub)administraties

Verzekeringen

• Bijhouden en controleren van bestaande verzekeringen
• Offertes aanvragen t.b.v. nieuwe verzekeringen
• Acties opvolgen en vragen beantwoorden m.b.t. verzekeringen

Belasting

• Aangifte omzetbelasting voor diverse bedrijven
• Opvolgen van de gemaakte afspraken en betalingen over uitstel/compensatie regelingen (o.a. als gevolg van Covid)

Ontwikkeling

• Opzetten nieuwe processen om de administratie te automatiseren
• Analyseren en optimaliseren van huidige processen

Personeelszaken

• Aanleveren van gegevens voor personeels- en salarisadministratie
• Doorgeven gewerkte uren aan loonadministratie
• Verwerken ziektemeldingen
• Salarisbetalingen klaarzetten

Waar ga je aan het werk?
Op de Floating Farm, de eerste en enige drijvende boerderij ter wereld, in Rotterdam. Een plek waar we enthousiastelingen over circulariteit en duurzaamheid graag erbij hebben!

Wie ben jij?

• Je bent ordelijk, nauwkeurig en zorgvuldig
• Je denkt in mogelijkheden en ziet kansen
• Je bent collegiaal en hebt een positieve houding
• Je bent bereid om andere werkzaamheden te doen als er op de boerderij hulp nodig is
• Je wilt ook in het weekend werken als dat onverwacht noodzakelijk is

Welke kennis en vaardigheden heb je?

• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring, bij voorkeur 3 jaar, in een soortgelijke functie
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken, het vermogen hebben om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• Werkhouding die zich kenmerkt door concentratievermogen en nauwkeurigheid
• Analytisch sterk zijn, nauwkeurig en kennis hebben van boekhoudsoftware als Exact en werken met Excel
• Rijbewijs B

Wat bieden wij je?

• Werken op een unieke en interessante locatie samen met enthousiaste collega’s
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis, ervaring en vaardigheden
• Reiskostenvergoeding
• Een boeiende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om de administratie te optimaliseren
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een FT dienstverband
• Personeelskorting op onze heerlijke zuivelproducten