Secretarieel medewerker

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons secretariaat in Schiedam binnen het sociaal domein. Ben jij iemand die graag collega's helpt bij het organiseren van een goede administratie? Heb je ervaring met het beheren van agenda’s en ben je digitaal vaardig? Lees dan verder en solliciteer als dit bij jou past!

Wat ga je doen als secretarieel medewerker?

• Je beheert de agenda’s van de managers binnen het sociaal domein en ondersteunt je collega’s bij het plannen van afspraken die veel afstemming vereisen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda’s voor onze bestuurlijke overleggen.
• Je zorgt voor het digitale en administratieve proces rondom de subsidies die verstrekt worden binnen het sociaal domein. Dit houdt in dat je controleert of dossiers compleet zijn, of de bedragen kloppen en dat je alle gegevens op de juiste manier registreert in ons systeem, zodat alles eenvoudig terug te vinden is.
• Je ondersteunt collega's bij diverse inhoudelijke dossiers. Denk hierbij aan werkprocessen rondom de wet op de kinderopvang, inburgeringstrajecten en onderwijsbijeenkomsten.
• Je werkt nauw samen met de beleidsadviseurs en neemt proactief regelzaken uit handen, waardoor zij zich kunnen focussen op hun beleidswerk. Je voert deze taken samen uit met je collega op het secretariaat, waarbij jullie het werk verdelen om het team optimaal te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau, bijvoorbeeld als secretarieel of administratief medewerker.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en een proactieve houding.
• Je hebt de bereidheid om nieuwe dingen te leren, zeker als het gaat om digitale applicaties.
• Je bent in staat om te werken met verschillende digitale systemen en komt met voorstellen om processen te verbeteren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Werken voor Schiedam? 

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eind verantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. Wij bieden coaching en training aan om je op gevraagde competenties te ontwikkelen. 

Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. We werken met elkaar aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.  

Wat krijg je van ons

Naast het bruto maandsalaris tussen de €2.700,- en €3.831,- (schaal 7) o.b.v. een 36-urige werkweek, bieden we ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• Een reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km. Reisafstand of op basis van ov.
• Opbouw van een ABP-pensioen.
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden, en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen. Wij ondersteunen jouw persoonlijke en professionele groei.
• Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden voor zover mogelijk binnen het rooster, en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.

Gestart wordt met een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren is de intentie deze om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als jij jezelf herkent in deze functie-eisen en denkt dat je goed bij ons team past, ontvangen we graag je sollicitatie!