Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland
Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland
Naaldwijk
Parttime
24 uur
Mbo
03-11-2021
Financieel / Administratief

Functie

Als secretaresse van Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland verleen je secretariële en algemeen organisatorische ondersteuning aan de directie, de ondersteuningsadviseurs en het samenwerkingsverband en verricht je werkzaamheden op financieel- en communicatiegebied.

  • Je onderhoudt contacten met schoolbesturen, scholen en netwerkpartners binnen het samenwerkingsverband.
  • Je zorgt dat de inkomende mail van de algemene mailboxen wordt verwerkt en beantwoord en handelt telefoonverkeer af.
  • Je bereidt vergaderingen en netwerkbijeenkomsten voor, regelt de organisatie er omheen en notuleert.
  • Je verleent ondersteuning aan de directie op het gebied van agendabeheer, brieven en mails en maakt afspraken.
  • Je ondersteunt op financieel gebied, maakt betalingsopdrachten en verwerkt facturen in afstemming met de directeur.
  • Je handelt pro actief in de dagelijkse secretariële processen en het verbeteren van deze processen.
  • Je maakt uitnodigingen en nieuwsbrieven, stelt mails en social media berichten op en houdt de website bij.

Bij al deze werkzaamheden werk je samen met je collega secretaresse. Jullie stemmen de werkzaamheden samen af, standaardiseren de werkprocessen en ontwikkelen een werkwijze waarbij jullie goed kunnen prioriteren en organiseren.

Wij
vragen

Je bent open, betrokken, integer en sterk in communicatie. Tegelijkertijd hou je van aanpakken en kun je goed organiseren. Je bent stressbestendig en servicegericht en kunt zowel zelfstandig als samen werken.

  • Je beschikt over een MBO-diploma directiesecretaresse/ managementassistent en/of minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt affiniteit met kinderen en onderwijs.
  • Je beschikt over goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent behendig in sociale media, (ondersteunen bij) online werken, websitebeheer.

Wij
bieden

  • Een superleuke afwisselende functie in een gezellig team.
  • Een betrekking van 0.6 fte (24 uur per week), invulling werkdagen in overleg.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs.
  • Inschaling in schaal 7 op basis van een 40-urige werkweek. Trede inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • (In principe) verlof tijdens de schoolvakanties van Primair Onderwijs Westland.
  • De startdatum voor deze functie is januari 2022 of zo spoedig mogelijk daarna.

Interesse

Voor nadere inlichtingen over de vacature kan contact opgenomen worden met Loes Hortensius (beleidsmedewerker) via 0645468937 of via [email protected] Reacties, in de vorm van een motivatiebrief met CV, ontvangen wij graag voor 24 november 2021. Deze kunnen gericht worden aan Mattanja Kats (directeur) via [email protected]

De 1e gesprekken met kandidaten worden gepland in week 47 op 25-11-2021

Solliciteer direct