Secretaresse

Wat ga je doen?

• Jouw belangrijkste taak is het controleren van de jaarrekeningen, opgesteld door de accountants. Je beoordeelt deze op volledigheid, opmaak en grammatica;
• Je verzorgt het verzendklaar maken van diverse documenten, opgemaakt door de diverse directe teams. Dit gebeurt veelal digitaal maar soms ook nog op papier. We werken in het klantenportaal samen met zowel collega’s als klanten en hierin ben jij ook werkzaam;
• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van de opdrachten voor de verschillende teams en collega’s, zoals het afwerken van het jaarwerk dat ingepland moet worden;
• Je beheert de agenda’s van de directieleden in Gouda;
• Alle overige, dagelijkse secretariële en facilitaire werkzaamheden deel je met je collega’s, waaronder het ontvangen van bezoek voor collega’s en bij evenementen, verzorgen van koffie/thee, telefoonverkeer, e-mail en inkomende post. Facilitaire werkzaamheden bestaan uit het op orde houden van de spreekkamers en de keukens. Dagelijks lopen de secretaresses hun facilitaire ronde, ook dit is een onderdeel van je werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Klantvriendelijkheid en een servicegerichte instelling;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse;
• Een kritische blik, gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
• Talent voor plannen;
• Teamspirit;
• Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
• HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma is een pré;
• De mogelijkheid om op dinsdag, donderdag en vrijdag te werken is een pré.

Wat maakt het de moeite waard?
Er is bij Lansigt ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt te werken voor diverse klanten en interne teams. Het secretariaat van Lansigt bestaat uit 13 enthousiaste collega’s, verdeeld over de drie vestigingen en onder leiding van een gedreven teammanager. In Gouda kom je te werken met vier vaste collega’s en ben je van grote waarde voor alle teams van de vestiging. Verder bieden we je als Secretaresse:

• Een laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantietoeslag;
• Een scherpe tijd-voor-tijd regeling waarbij overuren omgezet worden in vakantieuren, met een uitbetaaloptie
• aan het einde van het jaar. Eventuele overuren krijg je altijd terug;
• Een goede beschikbare premieregeling voor pensioenopbouw;
• Team-, vestigings- en organisatiebrede uitjes voor verbinding met elkaar.