Hilti |
Berkel
Fulltime, Parttime
In overleg
Mbo
23-01-2023
Financieel / Administratief

Functie

Wat houdt de functie in?
Als Medewerker Receptie en Facilities ben je het visitekaartje van ons hoofdkantoor. Jij zorgt er met jouw directe collega en leidinggevende voor dat de receptie bemand is. Je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende activiteiten. Om het receptiewerk te kunnen combineren met de andere werkzaamheden heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, ben je communicatief en pro-actief en krijg je energie van het ondersteunen van al jouw collega’s. Jouw verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

Receptie:

  • Het bemannen van de receptie tijdens kantooruren.
  • Het ontvangen en aanmelden van gasten.
  • Begeleiden van leveranciers.
  • Toegangsbeheer (slagboom, hoofdingang en zij-ingang).
  • Aanspreekpunt voor de reisagent.
  • Boeken van reizen, hotels en taxi’s.
  • Reserveringen vergaderzalen.

Facilities

  • Open- en sluit rondes door het pand (8:30 – 17:00).
  • Bestellen kantoorartikelen.
  • Verwerken binnenkomende- en uitgaande post.
  • Uitzetten van lunch-verzoeken bij de externe catering-medewerk(st)er.
  • Storingen in- en om het pand signaleren en melden.

Wij
vragen

Je hebt nodig:

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • BHV-opleiding is een pré;
  • Beschikbaar op maandag t/m donderdag;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Werken bij een nieuw bedrijf en mogelijk voor jou ook in een nieuwe sector, betekent dat er veel nieuwe informatie en kennis op je af komt. Wij zorgen voor de juiste onboarding, coaching on the job en je krijgt collega’s met hoge bereidwilligheid om jou te ondersteunen. Wij rekenen bij jou op een proactieve houding en de ‘eagerness’ om snel te leren. Dit met als doel jou z.s.m. klaar te stomen binnen je rol.

Wij
bieden

Wat hebben wij te bieden?

  • Je start met een gedegen inwerktraject. Hierna krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning om uit te kunnen blinken in jouw functie, waarbij je één op één gecoacht wordt. Dit gebeurt door coaching on the job, meeritten met collega’s en ontwikkelgesprekken.
  • Voor jouw werkzaamheden krijg je alle facilitaire ondersteuning en apparatuur om je werk uit te kunnen voeren (laptop, telefoon, etc.).
    Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.
  • Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 38 uur. Verder werken we met prestatiebonussen, premievrij pensioen en bieden we verzekeringen aan.
  • Zodra jij toe bent aan een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden liggen.
  • Naast de teamincentives die je kan behalen, hechten wij veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er frequent (sportieve) activiteiten georganiseerd.

Interesse

Je wordt onderdeel van een familiebedrijf. Het team bestaat uit mensen met zeer uiteenlopende achtergronden. Wat ze gemeen hebben, is hun tomeloze inzet en de uitzonderlijke service die ze aan onze klanten bieden. Er hangt een informele sfeer en naast hard werken wordt er ook hard gelachen! Verder zijn het multitaskers en echte teamplayers die onze service dagelijks naar een hoger niveau tillen.

Solliciteer direct