Receptie / Frontoffice Medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature
KG Systems
KG Systems
Bergschenhoek
Fulltime, Parttime
In overleg
Hbo
26-04-2021
Financieel / Administratief

Functie

In deze afwisselende functie ben je als receptie / frontoffice medewerker de ondersteunende rechterhand van de collega's op kantoor.

Wat zoek jij:
Een leuke veelzijdige baan in een technisch bedrijf waar je als spin in het web de collega’s op secretarieel en administratief gebied kan ondersteunen.

Wat doe je dan zoal:

  • Telefoondienst 1e lijn;
  • Het beheren van de algemene info-mailboxen;
  • Het ontvangen van gasten en representatief houden van bespreek- en ontvangstruimtes;
  • Voorraadbeheer voor kantoorartikelen en wekelijkse bestellingen van boodschappen;
  • Het opstellen van correspondentie voor collega’s;
  • Diverse dagelijks voorkomende werkzaamheden.

 Wat zijn handige eigenschappen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van Word, Excel en Outlook is een must;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sociaal en communicatief vaardig;
  • Klantgerichte en dienstverlenende houding;
  • Pro-actief en flexibele instelling;
  • Stressbestendig;
  • Accuraat;
  • Representatief.

Wij
vragen

Wie zoeken wij:
Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel.

Waar zoeken wij (onder andere) iemand voor:
De dagelijkse secretariële werkzaamheden en acteren als eerste visitekaartje aan de frontoffice (telefonie/balie).

Motto van deze functie:
Het ontzorgen van collega’s op secretarieel en administratief gebied doe je met plezier en accuratesse.

 

Interesse

Wat nu?
Kijk op onze website naar de mooie projecten die we gedaan hebben.
Stuur ons je gegevens naar Stefan Kooistra (stefan@kgsystems.nl) en kom op gesprek!

Solliciteer direct