
ILIAS-Solutions | Almere
ILIAS-Solutions
| Almere
Almere
Fulltime
In overleg
Overig
15-01-2025
ICT
Functie
Jouw missie
- Helpt bij het definiëren van de projectvisie, doelstellingen, reikwijdte en niveaus van bekwaamheid (LOC's), bij voorkeur vóórdat het contract wordt gegund.
- Zorgt voor de definitie, monitoring en documentatie van het project (gedetailleerd projectplan, mijlpalen en middelenplan), waarbij alle relevante belanghebbenden worden betrokken en de functionele en technische haalbaarheid wordt gewaarborgd.
- Presenteert de essentie (waarom) van de oplossing van het project aan het projectteam en de belanghebbenden, terwijl hij/zij het algehele veranderingsproces dat met het project gepaard gaat, beheert.
- Is de drijvende kracht achter het succesvol opleveren van het project en begeleidt het projectteam (gecombineerd ILIAS- en klantteam) bij het behalen en communiceren van de gewenste resultaten.
- Voltooit het project volgens de in het contract vastgelegde voorwaarden (tijd, budget, kwaliteit …).
- Bepaalt en beheert de beschikbaarheid van het projectteam (op locatie), op basis van de toewijzing van middelen, zoals vastgelegd door de verantwoordelijke leiders.
- Beheert, in nauwe samenwerking met de accountmanager, de relatie met de klant en stakeholders, zorgt voor effectieve communicatie, minimaliseert onzekerheid en betrekt de klant bij het project.
- Rapporteert en escaleert indien nodig naar het management (bijv. bij wijzigingen in de scope, vertragingen, budget, enz.).
- Herkent risico's die direct van invloed zijn op de kans op succes en beheert en minimaliseert de risico's zowel formeel (risicomanagement) als informeel gedurende de looptijd van het project.
- Controleert en keurt alle projectgerelateerde kosten goed/af
- Woont maandelijkse projectmanagementvergaderingen bij (risicorapportage) en voert risicomanagement van het programma uit
- Bewakers Budget en omvang van het project
Wij
vragen
Jouw mogelijkheden
Heeft ervaring met holistisch denken en:
Is bereid om voor werk te reizen en gedurende de gehele projectperiode ter plaatse te zijn.
- Begrijpt hoe het project (de oplossing) past bij de algemene strategie, prioriteiten en zakelijke voordelen van ILIAS
- Begrijpt de essentie van ILIAS-processen en -oplossingen
- Is overtuigend en in staat om de steun van anderen te verwerven om ILIAS-doelstellingen en klantresultaten te behalen
- Begrijpt de interactie met de projectmanager en projectleden van de klant en de manier om invloed uit te oefenen op eigenaarschap, terwijl het algehele veranderingsproces dat bij het project hoort, wordt gerealiseerd.
- Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma en beoordeelt de veranderingsgereedheid op de locatie van de klant
- Handhaaft de bedrijfs- en procescontinuïteit tijdens veranderingen, bewaakt de impact, neemt indien nodig corrigerende maatregelen en verfijnt de aanpak.
- Beheert veranderingen en houdt daarbij rekening met structurele en culturele kwesties.
- Orkestreert projecten om nieuwe, intern of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan de vastgestelde zakelijke behoeften.
- Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritieke mijlpalen, middelen, vaardigheidsbehoeften, interfaces en budgetten, optimaliseert kosten en tijdsbenutting, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
- Levert het project op tijd, binnen budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten op, rekening houdend met veranderende omstandigheden.
- Verdiende waardebeheer,
- Kotter-principes voor verandermanagement
- het begeleiden van mensen door de emotionele reacties van de Kübler-Ross-veranderingscurve
- werken in kleine projectteams op locatie
Is bereid om voor werk te reizen en gedurende de gehele projectperiode ter plaatse te zijn.
Wij
bieden
Wat krijg je?
(In overleg)