Project Management Ondersteuner

Je bent als Project Management Ondersteuner (hierna; PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:  

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging 
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden. 
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT.
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie. 
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen. 
• Inrichten en het beheer van een teamsite.
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam 
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.
Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s.
We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.