Evita Zorg |
Evita Zorg |
's-Gravenhage
Fulltime, Parttime
1 - 40 uur
Mbo
26-04-2022
Marketing / Communicatie

Functie

De functie van officemanager

Als office manager ben jij hét gezicht van Evita Zorg. Op ons kantoor aan de Van Alkemadelaan in Den Haag lopen veel klanten, vrijwilligers en zorgverleners binnen, die door jou met enthousiasme worden ontvangen. Je bent een optimistische en representatieve persoon. Ook ben je empathisch, heb je een luisterend oor en denk je in oplossingen. Je bent een ondersteuner in de breedste zin van het woord, werkt systematisch aan secretariële taken en draait ook je hand niet om voor facilitaire klussen binnen het kantoor. Jouw werkzaamheden als officemanager bestaan onder ander uit:

  • Je ontvangt bezoekers van Evita Zorg, in het Evita Lokaal en de Evita Academie;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van scholingen in de Evita Academie en activiteiten in Evita Lokaal: je zorgt ervoor dat docenten en deelnemers weten wat er van hen verwacht wordt en dat de ruimtes klaar zijn voor gebruik;
  • Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het pand;
  • Je neemt deel aan projecten en/of coördineert deze binnen jouw eigen vakgebied;
  • Je zorgt voor een juiste telefoonafhandeling;
  • Je verzorgt de secretariële ondersteuning van het managementteam en de diverse raden;
  • Je draait bij toerbeurt telefonische bereikbaarheidsdienst;
  • Je organiseert diverse teamactiviteiten voor zorgverleners en kantoorteamleden.

 

 

 

Wij
vragen

Jouw profiel

Als office manager bij Evita Zorg heb je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. We verwachten daarom het volgende van je:

  • Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als officemanager of in een soortgelijke functie;
  • Je bent ondernemend en een echte organisator;
  • Je kunt goed plannen en prioriteren, voelt de verantwoordelijkheid om zaken goed te regelen en bouwt vanuit jouw rol graag mee aan de organisatie;
  • Je bent flexibel (in werk en werktijden) en hands on, waardoor je goed kunt werken in een dynamische omgeving;
    Je bent empathisch, doortastend en representatief;
  • Je bent zeer vaardig met MS Office;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wij
bieden

Wij bieden jou

Naast een uitdagende fulltime baan in een ondernemende en ambitieuze zorgorganisatie bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris conform de cao VVT, FWG 45 afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een vergoeding voor bereikbaarheidsdiensten;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals veel aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling;
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ambitie.

Interesse

Interesse? Solliciteer je dan nu!

Solliciteer direct