Officemanager

Wat ga je doen?

Directie assistent
• Agendabeheer directie en MT
• Voorbereiden en notuleren van directie en MT -vergaderingen
• Organiseren van de weekstart

HR administratie
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en HR -administratie
• Verlofregistratie, ziekteverzuimadministratie en UWV -portal
• Coördineren van onboarding en offboarding
• Voorbereiden van cyclusgesprekken
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij dagelijkse HR -vragen
• Administratie van onze pensioenregeling en MyVIP
• Archiveren van contracten en overeenkomsten
 
Office & organisatie
• Contact met beheerkantoor en leveranciers
• Beheren van mobiele abonnementen, verzekeringen en inventaris
• Regelen van personeelsbenodigdheden (laptops, PBM’s, kantoorartikelen)
• Archivering en structuur van de digitale werkomgeving
• Facilitaire zaken zoals post, kantoorbenodigdheden en boodschappen

Communicatie & employer branding (light)
• Bijhouden van website en LinkedIn
• Maken van vacatureteksten
• Opstellen van onze kwartaalnieuwsbrie

Wie ben jij?

Je bent vriendelijk, professioneel en sterk in het organiseren van een soepele bedrijfsvoering. 
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. 
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om het 
managementteam en onze algemeen directeur te ontzorgen.
Je hebt oog voor wat beter kan en neemt graag het voortouw in het verbeteren van 
processen. Zie je dat iets efficiënter, duidelijker of slimmer kan? Dan denk je mee én zorg je 
dat het uitgevoerd wordt.
Je voelt je thuis in een warm familiebedrijf en vindt het leuk om bij te dragen aan een 
organisatie met een duurzame missie. Je bent betrouwbaar, discreet en praktisch ingesteld 
— iemand op wie iedereen kan bouwen.
Klinkt dit als jou? Dan maken we graag kennis.

Verder heb je :
• HBO werk - en denkniveau (HRM, Office management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar).
• 3–5 jaar ervaring in een Directie secretaresse/ secretaris rol, HR - of office -rol.
• Ervaring met HR -administratie en digitale systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor zorgvuldigheid.
• Integriteit en discretie staan voor jou vanzelfsprekend voorop.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om 4 ochtenden in de week op kantoor te zijn (bij 
voorkeur ma,di,do,vrij).

Wij bieden je:
• Salaris tussen 3. 200 – 4.400 euro bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van 
ervaring.
• 16-24 uur dienstverband.
• Laptop, telefoon en alle middelen die je nodig hebt.
• Auto - en reiskostenvergoeding
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband