Erfgoedhuis
Delft
Fulltime
36 uur
Hbo
02-11-2021
Financieel / Administratief

Functie

Als Office Manager zorg je er samen met twee collega’s van het team bedrijfsvoering voor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het Erfgoedhuis Zuid-Holland en het aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden en het ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en projecten. Ook het beheer van contracten, de planning van werkzaamheden voor het team Monumentenwacht, het ontvangen van gasten en leveranciers behoort tot je werkzaamheden.

Wij
vragen

Je bent proactief en klantgericht en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt planmatig en nauwkeurig, ook onder hoge druk. Je beschikt over voldoende ervaring met de softwarepakketten Office 365 en ons CRM-systeem Perfect View, of vergelijkbaar CRM. Ook heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring opgedaan. Heb je ervaring als project-assistent dan is dit een pré. Tot slot beschik je over een HBO-diploma, bijvoorbeeld op het gebied van officemanagement of facility.

Wij
bieden

Je komt te werken in een monumentaal pand in het hartje van Delft in een enthousiast team van betrokken collega’s. Onze gemene deler is een passie voor erfgoed, van monument tot museum.
De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend met een salaris volgens salarisschaal 7 of 8 van de cao Provincies. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Interesse

Geschikte kandidaten nodigen wij direct uit voor een gesprek. Stuur je CV en motivatiebrief, zo snel als mogelijk, maar uiterlijk vóór 26 november 2021, naar [email protected] ter attentie van Annelies Groot. Voor informatie over deze dynamische functie kan je contact opnemen met Michael de Langen, via 06 22 69 25 65.

Erfgoedhuis Zuid-Holland onderschrijft de Code Inclusie en Diversiteit. Het Erfgoedhuis zet in op een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Wij geloven dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven de organisatie sterker maakt en leidt tot een plezierige werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt.

Solliciteer direct