Medewerker Orderadministratie

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Snack Connection
Snack Connection
Bergschenhoek
Parttime
24 uur
Mbo
11-02-2021
Logistiek / Transport

Functie

Als Medewerker Orderadministratie draag je zorg voor orderadministratiewerkzaamheden in de breedste zin. Je verricht werkzaamheden ten behoeve van het verwerken en vrijgeven van orders. Je zult in je functie veel contact hebben met zowel klanten op nationaal en internationaal niveau binnen Food Retail, B2B en Out of Home als de diverse afdelingen binnen de organisatie.

Specifieke taken:

  • Verwerken en invoeren van klantenorders, via fax of EDI en met een verkooporder bevestigen.
  • Contact met de klant en logistiek dienstverlener over aanpassingen in orders indien noodzakelijk.
  • Verwerken en vrijgeven van alle orders van de klant.
  • Checken van orderinformatie in het systeem Dynamics en eventueel aanpassen indien noodzakelijk.
  • Aanvragen van exportdocumenten.
  • Controleren van de transportlijsten.
  • Contact met logistiek dienstverlener met betrekking tot de update van de transportlijsten.
  • Contact leggen met goederencoördinator van de klant om leveringen te bespreken en/of aan te passen.
  • Dagelijks informeren van de klanten met betrekking tot manco leveringen, indien noodzakelijk.
  • Contact leggen met goederencoördinator van de klant om producten over UTHT te bespreken.
  • Klanten informeren van producten over UTHT en eventueel verzoeken om deze producten af te nemen.
  • Receptiewerkzaamheden, ontvangen van gasten, coördineren van pakketten, in ontvangst nemen van post.
  • Beheren van alle order gerelateerde master-data bestanden.
  • Handhaven van de Business Rules en RACI tussen de Sales afdeling, Inkoop, Supply Chain en Productie.

Wij
vragen

  • Afgeronde MBO-opleiding.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan, bij voorkeur in een administratieve functie, bij voorkeur in de levensmiddelenindustrie;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van MS Office en Microsoft Dynamics is een pré.
  • Verder is belangrijk dat je voor deze functie accuraat en servicegericht bent en proactief kunt handelen.

Wij
bieden

Een prettige, actieve werksfeer waarbij je komt te werken in een dynamisch team. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin voldoende ruimte is voor zelfontplooiing. Wij bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse

Herken jij je in bovenstaand functieprofiel? Solliciteer dan direct door op de knop hieronder te klikken. Je kunt je sollicitatie richten aan Merel van Son, HR-assistent.

Solliciteer direct