Medewerker Documentaire Informatiehuishouding

Solliciteer direct
Bewaar vacature

ZonMW |
ZonMW |
's-Gravenhage
Fulltime
32 - 36 uur
Hbo
26-04-2022
Financieel / Administratief

Functie

Wat ga je doen?
De afdeling DIH is volop in ontwikkeling. Belangrijk onderdeel betreft het bevorderen en op een efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze ondersteunen van digitaal werken. Als medewerker Documentaire Informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

  • de aanschaf en implementatie van een DMS
  • instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
  • het kwaliteitssysteem
  • informatiemanagement
  • ZonMw participeert in https://www.informatiehuishouding.nl/open-op-orde

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

  • inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
  • periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de resultaten
  • opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
  • adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
  • onderhouden van kwaliteitssysteem DIH en toetsing
  • begeleiden van collega's bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
  • voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
  • fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

 

 

 

 

 

Wij
vragen

Wie ben jij?

  • je bent een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.
  • je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma's SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
  • je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
  • je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
  • je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
  • je kunt zowel zelfstandig werken
  • ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Wij
bieden

Wie zijn wij?
ZonMw stimuleert met allerlei programma's een goede gezondheid en welzijn van iedereen. Daarbij gaat het over vernieuwing van interventies en behandelingen, de kwaliteit en betaalbaarheid van de zorg, en de gedecentraliseerde zorg in het sociaal domein. Rekening houdend met mondiale en technologische ontwikkelingen, maar ook met inkomensongelijkheid, vergrijzing en medische ethiek. Vanuit 14 specialistische clusters, wordt er aan de programma's gewerkt. De stafafdelingen Strategie & Innovatie en Bedrijfsvoering ondersteunen de clusters hierbij. De afdeling DIH maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering en bestaat momenteel uit twee medewerkers. Als onafhankelijke spin in het web werkt ZonMw samen met alle denkbare partijen die betrokken zijn bij innovatie en het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Wat bieden we jou?
Een medewerker Documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

  • een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging
  • een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2,675 en € 3.617 (schaal 8 CAO Rijk) op fulltime basis
  • secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget, minimaal 21,6 IKB-uren, pensioen ABP, opleidingsbudget en 144 vakantie-uren per jaar bij volledige aanstelling), reiskosten woon-werkverkeer
  • hybride werkomgeving, ter indicatie 50% op ons kantoor in Den Haag en 50% thuiswerken

Interesse

Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! upload dan je motivatie en CV.

Solliciteer direct