Management Assistant

Profiel
Jij leest en schrijft met de directie. Je hebt het overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je brengt structuur aan, regelt, organiseert, en coördineert. Je houdt van de hectiek en schakelt moeiteloos. Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je houdt van aanpakken, doorpakken èn afmaken.

Je bent goed in je werk en je kan ons precies vertellen waarom! Je weet je in no-time onmisbaar te maken voor de directie van Sealution.

Sealution is een groeiende, internationaal opererend handelsbedrijf waar op maat  oplossingen in de rubber afdicht industrie worden ontwikkeld. Je krijgt hier alle ruimte om deze nieuwe functie gestalte te geven.

Wat ga je doen?
Als Management Assistant word je de rechterhand van de directie van Sealution. Aan deze nieuwe rol ga je gezamenlijk invulling geven, waarbij jij moeiteloos het voortouw neemt.

Je hebt een belangrijke signalerende rol en denkt proactief mee over het onderhanden werk, organisatorische zaken en processen binnen de organisatie. Je zet je deskundigheid en sociale antenne in om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen. Je weet te prioriteren en structuur aan te brengen. Zowel intern als extern toon je je betrokken en professioneel. Je voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling van de organisatie en geeft daarin steeds het goede voorbeeld.

Vanzelfsprekend ben je allround als het gaat om de agenda’s, verzorgen van bijeenkomsten, bewaken van actiepunten, regelen van facilitaire zaken, verzorgen van correspondentie en contracten, bewaken van de huisstijl, en een gestructureerde (digitale) archivering. Jouw computer- en taalvaardigheden dragen bij aan je efficiënte werkwijze.

Waar ga je dit doen?
Sealution staat bekend als dé specialist voor het ontwikkelen en produceren van producten in rubber, siliconen en kunststof - complex of eenvoudig - zowel vanaf concept als re-design. Er wordt gewerkt volgens een unieke methode met voor de klant de best mogelijke service en de meest optimale oplossing. Deze ingenieuze producten worden in een groot aantal sectoren gebruikt, waaronder automotive, voedingsmiddelen, instrumenten, medisch, verwarming & sanitair en apparatenbouw.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Almere met daarnaast een magazijn en inspectie afdeling in Den Helder.

Wat breng je daarvoor mee?

• Ervaring in soortgelijke rol als directiesecretaresse, personal of management assistent binnen het midden- en kleinbedrijf.
• HBO-werk en denkniveau.
• Taalvaardig in Nederlands & Engels, Duits is een pré;
• Goede digitale vaardigheden
• Uitstekende beheersing van Microsoft Word
• Zeer proactief, neemt graag het voortouw
• Staat stevig in de schoenen
• Goede sociale antenne
• Stressbestendig en gestructureerd
• Oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Regelvaardigheden
• Aandacht voor details

Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel de beste kandidaat voor de job te zijn, dan zijn we ook nieuwsgierig naar jou!

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie, waar eigen initiatief beloond wordt. Sealution is dynamisch en innovatief, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Salaris (afhankelijk van ervaring) tussen de € 3.000,- tot max. € 4.200,- op voltijd basis.

Werktijden in overleg in te vullen, 20-24 uur verdeeld over 4-5 dagen per week.
In deze rol verwachten we dat je vanuit ons kantoor in Almere werkt (remote niet mogelijk).

25 vakantiedagen (op voltijd basis) en de mogelijkheid om Adv-dagen op te bouwen;
Altijd vrij op Bevrijdingsdag;
Telefoon van de zaak;
Aangesloten bij Lease-a-bike;
Fijne lichte werkplek op ons kantoor in Almere;
Als het bedrijf door jouw inzet goede resultaten behaalt, dan belonen wij dat met een 13e maand.