Juridisch secretarieel medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Ministerie van Defensie
Ministerie van Defensie | Den Haag
Den Haag
Fulltime
32 - 38 uur
Mbo
23-01-2023
Financieel / Administratief

Functie

Wat ga je doen?
Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan. Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning. Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces. Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen. Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Bureau Secretaris Generaal (BSG) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

Wij
vragen

Wie zoeken we
Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces. Verder vragen we het volgende van je:

  • Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
  • Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Wij
bieden

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau schaal 7
  • Minimum salaris: €2.500 bruto per maand
  • Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
  • Contractduur 2 jaar
  • Minimum aantal uren per week 32
  • Maximum aantal uren per week 38
  • Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Interesse

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog!

Solliciteer direct