Junior/medior Office Manager

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Gebiedsmanagers B.V. | Maassluis | 06-20394336
Gebiedsmanagers B.V. | Maassluis | 0620394336
Maassluis
Fulltime, Parttime
32-40 uur
Hbo, Mbo
14-06-2022
Techniek

Functie

Met jouw komst bestaat ons team Officemanagement uit een team van 2 collega’s. Je werkt samen met je collega Office Manager aan alle dagelijkse werkzaamheden zoals, ondersteuning facturatie, ondersteuning bij debiteuren- en crediteurenbeheer, actueel houden van ons CRM- systeem, opstellen van diverse rapportages, ondersteuning kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2015), ondersteuning HR, onboarding nieuwe medewerkers, voorraadbeheer, telefoon aannemen, notuleren, beheren agenda’s, klantevaluaties en ondersteuning bij marketing/PR activiteiten.

Wij
vragen

Aanstekelijk enthousiasme en verfrissende nieuwsgierigheid hebben wij graag om ons heen. Wij geven jou de gelegenheid je ambities en talenten verder uit te nutten. We bieden je daarmee de kans om mee te groeien met ons bedrijf, een inspirerende werkomgeving en met iedere dag nieuwe kansen. De ontwikkeling en zelfstandigheid van onze medewerkers staat hierbij altijd centraal.

Het is belangrijk dat je van aanpakken weet en interesse in ons vakgebied is een pré. Verder verwachten wij dat je flexibel, proactief, zelfstandig, enthousiast en meedenkend bent.

Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, vinden wij het ook erg belangrijk dat je beschikt over:

  • HBO denkniveau;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Assertiviteit en staat daarbij stevig in je schoenen;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een must;
  • Gestructureerd kunnen werken;
  • Bereidheid je te verdiepen in Sharepoint, ExactOnline en Blue10 is een must;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord & geschrift).

Wij
bieden

Gebiedsmanagers is een civieltechnisch adviesbureau voor civieltechnische project- en procesmanagement en ingenieursdiensten bij gebiedsontwikkelingen en binnenstedelijke infra-opgaves. Wij bestaan bijna 10 jaar en zijn doorgegroeid naar een bedrijf met nu bijna 30 medewerkers. Bedrijfscultuur is dat er hard wordt gewerkt, informele werksfeer, korte lijnen en tijd om naast het werk leuke dingen te doen met elkaar.

Ben jij op zoek naar leuke uitdaging bij een jong en innovatief bedrijf? Vind jij het plezierig om ondersteuning te bieden aan je collega’s en dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Door de diversiteit van de werkzaamheden proberen wij jou leuk en afwisselend werk te bieden en hierdoor kun je op verschillende vlakken door ontwikkelen en ervaring op doen. De uren die je werkt zijn flexibel over de week te verdelen, waarbij we minimaal uitgaan van 32 uur per week.

Wij bieden:

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een gezond en groeiend bedrijf;
  • Een aantrekkelijk salaris op basis van opleiding en ervaring;
  • Bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
  • 28 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Hybride werken is voor ons vanzelfsprekend, hierbij voorzien wij ook een inrichting van je thuiswerkplek;
  • Reiskosten en thuiswerkvergoeding, afhankelijk van woon-werk afstand;
  • Een goede pensioenregeling; waarbij wij als werkgever het werkgeversdeel betalen met mogelijkheid om zelf bij te sparen;
  • Bonusregeling bij goed functioneren voor jouw functie

Interesse

Mail je CV met motivatiebrief vóór 8 juli 2022 naar [email protected], dan nemen wij zo snel mogelijk contact op. Voor meer informatie over deze vacature mag je contact opnemen met Samira le Blanc op het telefoonnummer: 085- 7928200

Solliciteer direct