Junior juridisch secretaresse

Heb jij een opleiding tot (juridisch) secretaresse behaald en wil je aan de slag bij een advocatenkantoor? Ben jij een teamspeler, professioneel en gedreven? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat houdt deze functie in?

De functie juridisch secretaresse is breed en dynamisch. Je bent de rechterhand van de advocaten van ons kantoor en daarmee werk je in verschillende praktijkgebieden, waaronder faillissementen. Verder heb je veel te maken met cliënten, griffies van rechtbanken en bestuursorganen in verschillende soorten procedures (civiel- en bestuursrechtelijk). Samen met acht andere secretaresses vorm je het totale secretaresseteam, dat is verspreid over onze vestigingen in Naaldwijk en Den Haag.

Welke werkzaamheden voer jij uit als juridisch secretaresse?

• Op hoofdlijnen kennen van de inhoud van lopende dossiers
• Beheren van het elektronische en het fysieke dossier van de zaken die in behandeling zijn, waaronder postverwerking
• Voorbereiden, controleren en verzenden van correspondentie en (proces)stukken
• Organiseren en bewaken van de agenda, met inbegrip van de termijnen in de civiel- en bestuursrechtelijke procedures
• Vriendelijk en professioneel communiceren met klanten, griffies van rechtbanken en bestuursorganen, waaronder aan de telefoon
• Ondersteunende rol in het debiteurenbeheer
• Archiefbeheer
• Up-to-date houden van kennis op het vakgebied van (juridisch) secretaresse, waaronder Microsoft Office

Wat verwachten wij van jou?

Opleiding en ervaring

• Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond, dan wel aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het recht
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed
• Je beheerst het Officepakket (minimaal Word en Outlook)
• Stage- of werkervaring in een juridisch ondersteunende functie is een pre

Waarom werken bij Cees?

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s.
• Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Gelegenheid om mee te denken met kantoor.
• Mogelijkheid tot doorgroeien.
• Wij stimuleren ontwikkeling, samenwerking en kennisdeling. Zo organiseren wij diverse (inhouse) cursussen voor onze stafmedewerkers.
• Hou je van een sportieve uitdaging? Wij nodigen je uit om mee te doen met diverse sportevenementen, zoals hardloopwedstrijden.
• Hou je van een feestje? Leuk! Naast onze wekelijkse borrels in onze Cees Cafés organiseren wij jaarlijks diverse feestelijke activiteiten zoals een zomer BBQ, een kantooruitje, een kerstdiner en een buitenlandse reis.