HR support medewerker

De functie
In deze overwegend administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van MOJO, Ziggo Dome en AFAS Live. Hierbij zorg je o.a. voor de afhandeling en verwerking van in- en uitdiensttredingen, doorstroming, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verwerken van arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen in de diverse systemen. Je bent medeverantwoordelijk voor de salarisadministratie van de drie ondernemingen, waarbij je salarismutaties tijdig en zorgvuldig verwerkt in het systeem en zorgt voor het up-to-date houden van de personeelsgegevens. Na de maandelijkse salarisverwerking zorg je voor een juiste administratieve afhandeling, zoals het verwerken van de output en het zorgen voor een tijdige betaling in samenwerking met de Financiële Administratie. Je zorgt voor het administreren van HR-specialistische zaken zoals personeelsverzekeringen, pensioenen, de leaseregeling en het wagenparkbeheer en de registratie van het ziekteverzuim. Je onderhoudt ook contact met de externe partners op het gebied van deze arbeidsvoorwaarden. Intern treed je op als aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden voor vragen op het gebied van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden in brede zin. Waar nodig ondersteun je de HR collega’s met administratieve werkzaamheden. Je houdt je bezig met de werving en selectie van stagiairs.

Gezochte kandidaat

• We zoeken een kandidaat met MBO-4/HBO werk- en denkniveau, een afgeronde relevante opleiding (in bijvoorbeeld HRM of salarisadministratie) en affiniteit met een administratieve rol binnen HR. Het hebben van je PDL is een pre.
• Je voelt je thuis in een informele omgeving waar ondernemerschap centraal staat, je bent flexibel, werkt zelfstandig en je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Belangrijk is dat je accuraat bent, cijfermatig inzicht hebt, zeer geordend werkt en een klantgerichte instelling hebt. Je hebt actuele kennis en ervaring op het gebied van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaardenregelingen én salarisadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder heb je affiniteit en ervaring met geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen. Kennis van ADP is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
MOJO biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 13e maand, tegemoetkoming in studiekosten, minimaal 30 vakantiedagen (bij full time dienstverband), goede pensioenregeling, verzorgde lunch op kantoor en het bezoeken van concerten en festivals behoort tot de mogelijkheden. Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden, met de intentie dit te verlengen. Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Delft, waarbij de tuin in de zomer een ontmoetingsplek is voor collega’s. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. MOJO is voornemens vanaf januari 2024 naar een kantoor in de Ziggo Dome (Amsterdam) te verhuizen.