Coördinator Toets- en Examenbureau

Ben jij een enthousiaste en accurate administratief medewerker met coördinerende en organisatorische kwaliteiten, die graag in een multidisciplinair team werkt met een uitdagend takenpakket? Heb jij een relevante opleiding of ervaring en een echte ‘hands-on-mentaliteit’? Voel jij je op je plek in een dynamische functie in een onderwijsorganisatie die volop in beweging is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van Coördinator Toets- en Examenbureau (0.6-1.0 fte)

Ondersteund door collega’s word jij, als eerstverantwoordelijke voor toetsplanning en het maken van toetsroosters binnen de afdeling Planning en Examinering, ingezet voor de organisatie en bewaking van deze planning voor de locaties Dronten en Almere. 

In breder verband maak je deel uit van de dienst Onderwijs die ook de afdelingen Studentzaken, Financiën, Stage & Afstuderen en Mediatheek omvat. 

De standplaats is Dronten, maar als onderdeel van je taak ben je ook regelmatig een dag in Almere werkzaam. Je komt daarbij in contact met veel collega’s en (internationale) studenten. 

Onze nieuwe collega:

• draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele planning en operationele uitvoering van het toetsproces voor beide faculteiten; 
• maakt ook zelf toetsroosters;
• handhaaft OER en Studentenstatuut van de Hogeschool op het eigen taakgebied. Bij afwijkingen spreek je collega’s en/of studenten aan en zet je geconstateerde verbeterpunten om in een verbetervoorstel;
• draagt bij aan kwaliteitsverbetering van de processen met betrekking tot  (digitale) tentaminering door samenwerking met de afdeling Studentzaken;
• legt verantwoording af aan de manager dienst Onderwijs;
• anticipeert op nieuwe ontwikkelingen en verdiept zich in toepassing van digitale toetsing;
• voert naast coördinerende taken ook  administratieve taken die samenhangen met eigen taakgebieden uit; 
• stuurt diverse medewerkers, die voor een deel van hun taak een rol hebben in het toetsproces, functioneel aan;
• draagt bij aan beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijsplanning en tentaminering, door advisering aan de manager dienst Onderwijs. 

Jouw kwaliteiten:

• je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken en initiatieven nemen;
• je bent  ICT-vaardig op het gebied van Word en Excel (gevorderd) 
• je hebt ruime ervaring en belangstelling voor geautomatiseerde systemen en databases;
• je hebt bij voorkeur ervaring in het Hoger Onderwijs én met een of meer van de pakketten Osiris Basis, Xedule of Testvision;
• je bent proactief, accuraat en nauwgezet;
• je bent flexibel en stressbestendig;
• je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden in de Engelse taal;

Aeres Hogeschool
Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals. Professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren ruim 4000 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.

Aeres Hogeschool Dronten 
De faculteit in Dronten is toonaangevend in het agrarisch domein. Wij leggen ons toe op agribusiness in al haar facetten; op agrofood & ondernemen en mens, dier & gezondheid. Er studeren in totaal 2.500 (Nederlandse en internationale) studenten die gebruik kunnen maken van onze vele voorzieningen om praktijkervaring op te doen.
De christelijke identiteit van de faculteit in Dronten komt tot uiting in de ‘Economy of Life’. Daarin gaat het om ‘samen leven’ in de ware zin van het woord. Niet ‘hebben en moeten’, maar ‘zijn en mogen’ vormen de kern van het leven. ‘Rentmeesterschap’ is voor ons het begrip waarin duurzaamheid en ondernemerschap samenkomen. We zijn benieuwd hoe jij hieraan vorm en inhoud wilt geven. We vinden hierover graag iets terug in je motivatiebrief. In sollicitatiegesprekken praten we er graag over door.

Aeres Hogeschool Almere 
De faculteit Almere richt zich op opleidingen en praktijkonderzoek, waarmee de verbinding wordt gelegd tussen het groene kennisdomein en de stedelijke leefomgeving. Belangrijke aandachtsgebieden zijn biologie, voedsel, gezondheid, circulaire economie, duurzaamheid en innovatieve groene gebiedsinrichting. Aeres Hogeschool Almere is partner in de ontwikkeling van de Flevocampus, die de komende jaren gaat ontstaan op het terrein van de Floriade. De Flevocampus is een kennisknooppunt waar onderwijs, onderzoek, ondernemers en overheden elkaar vinden rond het thema “Feeding the City”.

Ons aanbod
Het uitdagende van werken bij Aeres Hogeschool is dat je met een team werkt aan de ontwikkeling van professionals in samenwerking met de sector waarvoor wij opleiden. We werken met een normjaartaak van 1659 uren (fulltime dienstverband). Wij bieden :

• Een mooi salaris in schaal 8 van de CAO HBO met een minimum van €2.756,90 en een maximum van €3.691,27  bruto per maand bij een fulltime aanstelling. 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering, ruim aantal vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering en volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling bij Stichting Aeres Groep.