Allround Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Tempcontrol
Tempcontrol
Nootdorp
Fulltime
40 uur
Mbo
24-09-2021
Financieel / Administratief

Functie

Tempcontrol groeit en is op zoek naar collega’s
Wij zoeken daarom een ambitieuze: Allround Administratief Medewerker M/V!

De inhoud van de functie:
Je ondersteunt de diverse afdelingen (inkoop/verkoop, productie, lab, financiën) met de o.a. de projectadministratie, de boekhouding en de personeelsadministratie. Ben je na een tijdje ingewerkt, dan liggen er veel projecten te wachten om te worden opgepakt.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.:

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
  • Samenstellen van (digitale) dossiers en archiveren
  • Uitwerken correspondentie, verzenden, archiveren
  • Up-to-date houden van het relatiebestand
  • Inkoop en verkoop orderbewaking
  • Verwerken inkoop bestellingen
  • Administratief verwerken van verkoopoffertes, verkoopfacturen en inkopen
  • Administratieve ondersteuning op de financiële administratie (controleren inkoopfacturen, invoeren betalingen, werken in en met het boekhoudprogramma Exact Globe).
  • Personeelsadministratie: verwerken van verzuim en verlofregistratie
  • Beantwoorden telefoon en ontvangen bezoekers
  • Klanten/leveranciers te woord staan over bijvoorbeeld levertijden en betalingen
  • Post/pakketverwerking (nationaal / internationaal) inclusief douaneformaliteiten

Overige werkzaamheden, bijvoorbeeld
Ben je na een tijdje ingewerkt, dan liggen er veel projecten te wachten om te worden opgepakt zoals ondersteuning op marketing en communicatieactiviteiten (onderhouden van de website, beheren van communicatie-uitingen, ondersteuning bij het organiseren van vakbeurzen) of ondersteuning bij het oppakken en invullen van bijvoorbeeld kwaliteitsmanagement, iso-certificering, Arbo-plannen, etc. Affiniteit met techniek

We zijn een technisch bedrijf en je wordt dan ook omringd door mensen met een technische achtergrond. Het is wenselijk als je je in onze producten en processen kunt verplaatsen en als je je kunt en wilt verdiepen in onze wereld.

Wij
vragen

Je werkt samen in een klein en hecht team en we zoeken een positief persoon met frisse ideeën én een instelling waarbij je van alles wilt aanpakken en het gewoon dóet. Naast bovengenoemde werkzaamheden zijn er namelijk nog genoeg andere leuke projecten om op te pakken.
Daarnaast maken we een slag als het gaat om het digitaliseren van onze administratie. We werken nu veel met papieren dossiers maar zijn hard bezig om processen meer efficiënt te maken. Heb je affiniteit met computersystemen dan is dat zeker een pre.

Functie eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding/werkniveau
  • Goede kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
  • Kennis van / ervaring met Exact Globe
  •  Nederlands en Engels zijn een must
  • Flexibel, gestructureerd, accuraat
  • Stressbestendig en accuraat

Interesse

Solliciteren? Graag een CV én motivatie!
Graag ontvangen we een up-to-date CV. Maar we zijn vooral geïnteresseerd in je motivatie om bij ons te solliciteren: we ontvangen dan ook graag een motivatie (email) waarmee je duidelijk maakt waarom deze vacature je aanspreekt. Dat kan via marlies.smit[email protected]

Eerst meer weten over de vacature?
Bel dan met Marlies Smits via 015 – 251 18 31.

Solliciteer direct