Afdelingsassistent FIXbrigade

Patijnenburg beweegt – beweeg jij met ons mee?
Ben jij een ervaren leidinggevende met een scherp oog voor zowel mensen als processen? Heb jij daarbij ook nog eens technisch inzicht? Dan is de functie van afdelingsassistent van de FIXbrigade echt iets voor jou!

Over de FIXbrigade
De FIXbrigade is een initiatief van de gemeente Westland in samenwerking met Patijnenburg en Vitis Welzijn. De FIXbrigade (mensen van Patijnenburg) voert kleine energiebesparende maatregelen uit in woningen om deze energie zuiniger te maken.

Over de functie
Als afdelingsassistent FIXbrigade  begeleid en coach je een team van ongeveer 4 tot 6 mensen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van planning tot een uitvoering, van ontwikkeling van medewerkers tot overleggen met de Gemeente Westland. Jij bent de verbindende schakel tussen diverse partijen die de communicatie soepel laat verlopen.

Voordat een klus wordt uitgevoerd, neem jij deze op: je gaat langs bij bewoners, maakt een inschatting van wat er nodig is aan tijd en materiaal, en plant vervolgens de werkzaamheden in.
Ook stel je een praktische weekplanning op voor het team, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en invoeren van projecten in het registratiesysteem. Zo houd je overzicht en zorg je ervoor dat alle administratieve processen kloppen en op tijd zijn afgehandeld. In deze veelzijdige functie combineer je technisch inzicht, planningsvaardigheden en sociale betrokkenheid.

Wat ga jij doen?

• Het instrueren, begeleiden en motiveren van een team medewerkers van ongeveer 4 tot 6 personen
• Het coachen van medewerkers bij de ontwikkeling van hun competenties binnen het kader van praktijkleren.
• Verbindende kracht tussen bewoner, Vitis Welzijn en de Gemeente Westland;
• Het opnemen van klussen en inplannen uitvoerdata bij de klant, materiaalinschatting, tijd inschatting i.v.m. planning;
• Het maken van de planning wat betreft uitvoerende gedeelte;
• Een weekplanning maken wat betreft bezetting van het team;
• Het beheer van voorraad van materiaal in samenwerking met werkvoorbereider;
• Het invoeren en aanmaken van projecten in Exact;
• Het aanvragen van materiaal bij het magazijn;

Wat breng jij mee?
Je bent een ervaren leidinggevende met een scherp oog voor zowel mensen als processen. Je weet hoe je medewerkers begeleidt, motiveert en ontwikkelt, en bent tegelijkertijd resultaatgericht.

Jij beschikt over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• In het bezit van een coaching opleiding of bereid deze te volgen;
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven;
• Affiniteit met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Technisch inzicht:
• Coaching- en communicatieve vaardigheden;
• Kunnen plannen en organiseren. 

Wat bieden wij jou?
Een betekenisvolle rol binnen een organisatie waar jouw inzet direct maatschappelijke impact heeft.

• Een salaris conform CAO Gemeenten, schaal 7 (min € 2.840,- en max 4.015,- bruto p/m op basis van fulltime/36 uur per week);
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling. Voor wat betreft salaris en vakantiedagen volgen wij de CAO Gemeenten;
• Een fijne werksfeer met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.