Administratieve alleskunner

Wil jij het nieuwe jaar ook goed beginnen met een nieuwe baan? Wij hebben een mooie vacature openstaan!

Wie zijn wij?
Termifa bestaat sinds 1961 en is al vele jaren actief in de grootkeuken- en koeltechniekbranche. Wij verzorgen preventief onderhoud, lossen storingen op en leveren nieuwe grootkeuken- en koeltechniek en witgoed apparatuur voor de zakelijke markt. Daarnaast leveren wij diverse vaatwas- en schoonmaakmiddelen. Ons klantenbestand bestaat uit diverse zorginstellingen, overheidsinstanties en het bedrijfsleven. Gezien de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar iemand die ons op de afdeling administratie wil komen versterken.

Wie zoeken wij en wat ga je doen?
Wij zoeken onze eigen “Donna” die ons komt versterken op ons knusse kantoor in ‘s-Gravenzande! Je bent iemand die het fijn vindt om in een klein team met korte lijnen te werken.

Na je inwerkperiode ga jij zelfstandig aan de slag met jouw werkzaamheden. Je vindt het dan ook fijn om controle te hebben over jouw taken en je hebt inzicht in de prioriteiten. Je kan snel schakelen tussen werkzaamheden en vindt het leuk om in contact te zijn met onze (vaste) klanten. Je hebt oog voor detail en zet letterlijk de puntjes op de i.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Je bent onder andere goed in tekstverwerking: Je kunt de tekst geschreven door onze monteurs omzetten in een duidelijk verhaal naar de klant toe. Dit pas je toe in onze offertes maar ook in de servicerapporten die wij uiteindelijk naar onze klanten sturen.

Je houdt ervan om contacten te onderhouden met onze klanten en de vaste contactpersonen binnen de organisaties waar wij komen. Dit doe je door mails te beantwoorden met vragen van onze klanten, waaronder het aan- en afmelden van werkzaamheden.

Je zorgt dat onze collega’s van de buitendienst naar onze klanten kunnen voor de gevraagde werkzaamheden. Hiervoor maak je werkorders in ons werkbonnensysteem aan en zorg je dat de onderhoudslijsten klaar staan om door de servicemonteurs ingevuld te worden.

Deze werkorders met bijbehorende informatie controleer je op correctheid en maak je op tot een net bestand.
Binnenkomende pakketten neem je aan, controleer je en verwerk je in het systeem. De bijbehorende facturen die hiervan binnenkomen controleer je ook op correctheid.

Mailbox beheren, acties bewaken, afspraken in de agenda’s noteren ect.

Ondersteuning in de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Wat breng jij mee:

• Je bent in het bezit van een MBO-diploma in de richting van administratie, secretaresse of soortgelijk.
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt een oplossingsgerichte denkwijze.
• Je hebt een klantvriendelijke en enthousiaste werkhouding.
• je beheerst de Nederlandse taal goed.
• je bent bekend met de programma’s van MS-Office
• Je bent woonachtig in (de buurt van) het Westland
• Je voelt je prettig in een klein team

Wat bieden wij jou?

• Parttime functie (24 uur per week). Werkdagen in overleg. Standplaats ’s-Gravenzande.
• Marktconform salaris en pensioenregeling.
• Standaard 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Een klein en gezellig team van vaste collega’s.