Administratief medewerker

Wat ga je doen:

Je voert diverse werkzaamheden uit op secretarieel en administratief-projectmatig gebied voor de afdeling ''uitvoering'' en directie. Als administratief medewerker ben je nauw betrokken bij de bedrijfsprocedures en processen en bied je samen met de afdeling ''uitvoering'' de ondersteuning die op dat moment nodig is, zoals: 

• Bewaken van de projectplanning en wanneer nodig communiceren naar de opdrachtgevers. 
• Opstellen van de bewonersbrieven vooraf aan de start van uit te voeren projecten. 
• Opstellen van bijvoorbeeld facturatielijsten voor de financiële administratie. 
• Vastleggen van de opdrachten (financieel en voortgang) in de projectadministratie 
• Zelfstandig afhandelen van telefoon en e-mailverkeer 
• Vergunningen aanvragen voor het plaatsen van steigers, parkeren, keetwagen etc indien dat nodig is. 
• Planning bijhouden. 
• Communicatie met de bewoners indien noodzakelijk. 
• Regelmatig contact onderhouden met de uitvoerders en projectleiders over de voortgang van de projecten. 
• Urenregistratie. 
• Vca-certificering updaten/bijhouden. 

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. 
In deze veelzijdige functie schakel je veel met de afdeling uitvoering, calculatie, directie en met de financiële administratie. 

Positie:
De administratief medewerker is werkzaam onder directe aansturing vanuit onze afdeling ‘’uitvoering’’ en onze directie.

Werkweek:
De functie is voor 20-30 uur per week, werktijden en dagen in overleg.

Wie zoeken wij? 

Een enthousiaste administratief medewerker die onze afdeling ''uitvoering'' komt ondersteunen. 

Je werkt graag gestructureerd maar je bent ook in staat om snel te schakelen wanneer er een keer ad-hoc werk tussendoor komt. 

Dit in combinatie met: 

• Mbo werk- en denkniveau. 
• Een administratieve en/of een secretariële opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. 
• Een service gerichte en collegiale houding en goed en gemakkelijk kunnen communiceren. 
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Gedegen kennis en ervaring van Outlook, Word en Excel. 
• Zelfstandig kunnen werken en een positieve en flexibele instelling. 

Vriendelijke collega’s en een professioneel bedrijf!
Je kunt rekenen op interessant en afwisselend werk in een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s. Het arbeidsvoorwaardenpakket is vanzelfsprekend goed en afgestemd op het niveau en kennisgehalte van de functie.
Je zult werken bij één van de middelgrotere vastgoed-onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland waar initiatieven en inzet worden gewaardeerd.
Onze innovatieve houding en het meedenken met onze opdrachtgevers maken van ons een aantrekkelijk bedrijf voor zowel klanten als medewerkers.

Wat bieden wij:

Een aantrekkelijk salaris conform de CAO Onderhoud NL.

Een goed geregeld bedrijfspensioenfonds van BPF Schilders.

Korte lijnen en een open en prettige werksfeer.

Een leuk enthousiast team waarbij aandacht voor elkaar centraal staat.