Administratief Medewerker

Je pakt uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden op. Jij zorgt ervoor dat de cliëntdossiers, de cliëntadministratie, registratie en mutaties van cliënten zijn gecontroleerd en op de juiste wijze zijn verwerkt in ONS. Vaak doe je dat ook in samenwerking met de collega's van de zorgadministratie van Careander. Je verwerkt de facturen in het systeem Pro Active. Je denkt actief mee in alle dagelijkse hectiek die er binnen kind en jeugd is ook op administratief gebied.

Je gaat je ook bezighouden met het verwerken en verzorgen van correspondentie en je voert overige secretariële ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je bent contactpersoon voor alle zaken rondom het vervoer, alle voorkomende wijzigingen gaan via jou. Je draagt zorg voor een goed kasbeheer van de verschillende locaties en houdt ze op orde via het "webkasbankboek". Hierin verwerk je onder andere de bonnen, maar ook pin je geld en verzorg je de kastelling.

Jij draagt dus bij aan een prettige en operationele administratieve werkomgeving doordat je de geautomatiseerde administratie up-to-date houdt. Tijdens je werkuren is er (zo nodig) contact met de teammanager en collega's van de locaties voor het ontvangen van opdrachten en afstemmen van werkzaamheden.

Jij weet van aanpakken en hebt een flexibele instelling. Je werkt zelfstandig en correct. Je bent een echte aanpakker en een betrouwbare en enthousiaste collega. Je hebt natuurlijk affiniteit met onze leuke doelgroep.

Werkdagen en tijden gaan in overleg, onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren wil spreiden over verschillende dagen.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring in de bovenstaande administratieve processen;
• Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel;
• Je bent bekend met digitale systemen als Pro Active, ONS, Youforce en/of AFAS of weet deze je snel eigen te maken.

Je krijgt in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd ; De functie is ingeschaald in FWG 30 (tussen de €2127,- en €3067,- bij een 36-urige werkweek) volgens de CAO Gehandicaptenzorg; Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: een gunstige reiskostenvergoeding, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsregeling en fiscale uitruil reiskosten), een goede pensioensregeling en keuze uit aanvullende collectieve zorgverzekeringen.