Administratief medewerker binnendienst

Ben jij communicatief vaardig en zit gestructureerd werken in jouw bloed? Krijg jij energie van een dag met veel afwisseling? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• Je neemt orders correct en tijdig aan, bevestigt ze en verwerkt ze in ons systeem;
• Je regelt de volledige orderafhandeling: van invoer en facturatie tot het boeken van retouren;
• Je plant bestellingen en transporten in en zorgt dat alle informatie (o.a. stickers en daglijsten) tijdig bij het magazijn terechtkomt;
• Je onderhoudt contact met klanten en transporteurs, zowel telefonisch als per e-mail, en beantwoordt vragen over producten, levertijden en orderstatus;
• Je bewaakt de voortgang van orders en grijpt in bij afwijkingen in afname of planning;
• Je handelt klachten correct af of zet deze door naar de juiste collega;
• Je ondersteunt bij voorraadtellingen en verwerkt eventuele afwijkingen in het systeem;
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van het interne telefoonverkeer.

Dit ben jij:

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je in ieder geval ervaring hebt met orders invoeren en facturen versturen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse en/of Franse taal zijn een pré;
• Ervaring met een CRM systeem (wij werken met Synergy) en Exact Globe zou fijn zijn;

Wat kan je van ons verwachten? 
Er is alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Is er bijvoorbeeld een bepaalde cursus die je zou willen volgen? Ga er dan over in gesprek, grote kans dat jij over een tijdje deze cursus afgerond hebt en alles kunt gaan toepassen in de praktijk.

Er is een goede pensioenregeling en tijd om op vakantie/naar de camping te gaan. Op jaarbasis krijg je 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Naast dat je komt te werken in een leuk team is er een actieve personeelsvereniging die allerlei leuks organiseert voor alle collega’s.

Bedrijfsinformatie 
Recreatiegroothandel HABA B.V. en Westacc Group BV zitten samen onder één dak. Waar HABA een aanbieder is van recreatieaccessoires voor campers en caravans, produceert en assembleert Westacc onderdelen voor caravans en campers. Beide bedrijven doen dit internationaal, waarbij kwaliteit voorop staat.
Er is veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. De sfeer is goed en jouw inzet wordt gewaardeerd. Iedereen is gedreven en er wordt veelvuldig samengewerkt om het beste resultaat te behalen.